PCに標準搭載されている「辞書（ユーザー辞書）機能」を活用すれば、あなた専用のショートカットを作成することができます。一度登録しておけば、メール、Word、PowerPoint、Excel等で共通して活用できます。1回あたり数秒の短縮ですが、年間で数時間分の削減になります。

たとえば、以下のような定型表現を辞書登録できます。
・平素は大変お世話になっております。
・何卒よろしくお願い申し上げます。
・不明な点等ございましたらお気軽にお知らせください。

「なに」と入力するだけで、
「何卒よろしくお願い申し上げます。」へ即座に変換されます。